Formular-Einstellungen

Die Seite „Einstellungen“ eines Formulars ermöglicht Ihnen die zentrale Konfiguration aller grundlegenden und technischen Eigenschaften eines Formulars – von der Einbindung über Uploads bis hin zur Datenspeicherung.

Formular-Einbindung

Jedes Formular besitzt eine eigene, eindeutige Submit-URL, über die Eingaben übermittelt werden. Diese URL dient als Ziel in Ihrer Webseite oder Web-App – für klassische HTML-Formulare oder moderne JSON-Requests.

• Formular-Endpunkt (URL):
  Hier finden Sie die eindeutige Endpoint-URL, an die Formulareingaben übermittelt werden.
• Einbindungscode (HTML / JSON):
  Beispielcode für die einfache Integration in Ihre Website oder Webanwendung. HTML-Beispiel zeigt ein voll funktionsfähiges <form>-Element mit E-Mail- und Kommentar-Feld sowie (wenn aktiv) Honeypot-Spamschutz.

Neue Formular ID erzeugen

Mit dieser Funktion können Sie eine neue, zufällige Form ID generieren lassen. Dies ist nützlich, wenn die bestehende Form ID kompromittiert wurde oder aus Sicherheitsgründen geändert werden soll.

Achtung

Nach dem Regenerieren der Form ID müssen Sie die neue URL in allen Formularen auf Ihren Webseiten aktualisieren. Die alte URL wird sofort ungültig.

Erlaubte Domains

Kostenpflichtige Funktion

Teil eines kostenpflichtigen Abo-Plans.

Aktivieren Sie diese Funktion, um nur Anfragen von bestimmten Domains zuzulassen. Anfragen von anderen Domains werden automatisch blockiert und verworfen, verhindert unerwünschte Zugriffe von Drittseiten (Cross-Origin Requests).

• Whitelist
  Tragen Sie eine oder mehrere Domains ein (z. B. meineseite.de, kundenportal.example.com).

Dateianhänge

Kostenpflichtige Funktion

Teil eines kostenpflichtigen Abo-Plans.

Legen Sie fest, ob Formulare Dateien empfangen dürfen, z. B. Bilder, PDFs oder Dokumente. Konfigurieren Sie:

• Max. Dateigröße je Datei (in kB)
• Speicherort (z. B. formhive-Server oder ein externer Speicher wie AWS, Azure etc.)

Speicherübersicht
Zeigt an, wie viel Speicherplatz Sie bereits belegt haben und wie viel gemäß Ihres Tarifs noch zur Verfügung steht.

Info

Bei externen Speicherzielen (z. B. S3) entfällt die Speicherbegrenzung von formhive.net.

Exporte

Kostenpflichtige Funktion

Teil eines kostenpflichtigen Abo-Plans.

Aktivieren Sie Exporte, um Nutzer:innen zu erlauben, eingegangene Daten manuell zu speichern.

• Speicherort (z. B. formhive-Server oder ein externer Speicher wie AWS, Azure etc.)

Speicherübersicht
Zeigt an, wie viel Speicherplatz Sie bereits belegt haben und wie viel gemäß Ihres Tarifs noch zur Verfügung steht.

Info

Bei externen Speicherzielen (z. B. S3) entfällt die Speicherbegrenzung von formhive.net.

Formulardetails

• Name des Formulars
  Wird in der Projektübersicht, den Benachrichtigungen, Exporten verwendet. Muss eindeutig im Projekt sein.
• Beschreibung (optional)
  Interne Information zur Dokumentation oder Unterscheidung. Nützlich bei vielen Formularen mit ähnlicher Struktur.

Formular löschen

Mit der Funktion „Formular löschen“ können Sie ein Formular dauerhaft aus Ihrem Projekt entfernen. Dies betrifft sämtliche Konfigurationen und Eingabedaten, die diesem Formular zugeordnet sind.

Was passiert beim Löschen?

• Das Formular wird vollständig entfernt.
• Alle zugehörigen Eingaben, die auf dem formhive.net-Server gespeichert sind, werden unwiderruflich gelöscht.
• Einstellungen und Aktionen (z. B. Benachrichtigungen, Webhooks, Aufbereitungsregeln) werden entfernt.
• Dateianhänge auf externen Speichern (z. B. AWS S3, Google Drive) bleiben erhalten, da sie außerhalb von formhive.net liegen.

Um versehentliches Löschen zu vermeiden, ist eine manuelle Bestätigung erforderlich:

Sie müssen den genauen Namen des Formulars in ein Eingabefeld eintippen. Erst nach Eingabe des Namens wird der Button „Formular löschen“ aktiv. Diese Maßnahme dient dem Schutz vor unbeabsichtigtem Datenverlust.

Tip

Alternative zum Löschen Falls Sie das Formular nur vorübergehend deaktivieren möchten, können Sie stattdessen:

• Das Formular deaktivieren (über den Schalter „Formular aktiv“).
• Das zugehörige Projekt pausieren, um gleich mehrere Formulare temporär zu deaktivieren.